Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

TerapiaMessi Oy:n terapia-asiakkaiden asiakasrekisteri

Rekisterin ylläpitäjä

TerapiaMessi Oy
Keskuskatu 10
62900 Alajärvi
www.terapiamessi.com

Rekisteriasioista vastaavat henkilöt

Essi Mäki-Mantila
Toimintaterapeutti
p. 040 933 3690
essi.maki-mantila@terapiamessi.com


Maiju Korkea-aho
Toimintaterapeutti, toimitusjohtaja
p. 040 963 9991
maiju.korkea-aho@terapiamessi.com

Rekisterin käsittelyn tarkoitus

Asiakasrekisterin tarkoituksena on säilyttää TerapiaMessi Oy:n asiakkaiden terapiaan liittyviä tarpeellisia tietoja ja asiakirjoja.

Asiakasrekisteriin talletetut tiedot

Asiakkaan henkilötiedot:

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Yhteystiedot: osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • Huoltajan/yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
  • Toimintaterapialähetteet/maksusitoumukset
  • Asiakasta hoitava taho ja sen laatima kuntoutussuunnitelma
  • Asiakkaan toimittamat palautteet aiemmasta hoidosta ja tutkimuksista
  • Toimintaterapiasitoumus, jossa on määritelty ne tahot, joille asiakkaan tietoja voidaan luovuttaa
  • Ajanvaraus- ja laskutustiedot

Rekisterin tietolähteet

  • Asiakas
  • Asiakasta hoitava taho
  • Maksusitoumuksen myöntänyt taho
  • Toimintaterapeutin kirjaamat tiedot
  • Toimintaterapiasitoumuksessa sovitut yhteistyötahot

Asiakasrekisteriin kirjattujen tietojen luovuttaminen

Tietoja luovutetaan TerapiaMessi Oy:n ulkopuolelle ainoastaan asiakkaan luvalla. Tahot, joille tietoja voidaan luovuttaa määritellään toimintaterapiajakson alkaessa toimintaterapiasitoumuksessa, jonka asiakas allekirjoituksellaan vahvistaa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tarvittaessa asiakas huolehtii itse niiden siirtämisestä.

Asiakasrekisterin tietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet

Rekisteriin talletetut asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Asiakasrekisterin tietoja käyttävät vain TerapiaMessi Oy:n terapeutit. Terapeutti käyttää ainoastaan työn toteuttamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Asiakasrekisteri on sähköisessä muodossa Finnish Net Solutions Oy:n toimittamassa Diarium potilaskortisto- ja laskutusohjelmassa, ja se on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Lisäksi käytettävissä tietokoneissa ja mobiililaitteissa on salasanat. Tulostetut asiakaspaperit säilytetään lukitussa arkistokaapissa.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Rekisteröidyn tarkistusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat asiakasrekisteritiedot. Tällöin hänen on esitettävä pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjän on 3kk kuluessa varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua itseään koskeviin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti. Tiedot on annettava ymmärrettävässä muodossa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Rekisterin pitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää asiakasrekisterin käyttötarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai asiakkaan pyynnöstä.

Tietojen poistaminen rekisteristä

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Asiakkuuden päättyessä lain mukaan säilytettäväksi määrätyt asiakastiedot arkistoidaan sähköisessä ja paperimuodossa. Sähköiset tiedot arkistoidaan käytössä olevan potilaskortisto-ohjelman arkistointitoiminnolla, paperiset asiakastiedot arkistoidaan erilliseen arkistointikansioon lukolliseen kaappiin. Arkistoituja asiakastietoja säilytetään voimassa olevan lain määräämä aika.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Keskittyminen ja tarkkaavuus

Mitä ovat keskittymisen ja tarkkaavuuden haasteet?

Keskittymisen ja tarkkaavuuden haasteet voivat ilmetä lapsilla häiriöherkkyytenä, vaikeutena seurata ohjeita ja lyhytjänteisyytenä tehtävissä. Näiden haasteiden taustalla voi olla neurobiologisia tekijöitä, kuten ADHD, aistitiedon käsittelyn vaikeuksia, psykologisia tekijöitä (kuten ahdistus tai univaikeudet) sekä ympäristöllisiä häiriötekijöitä. Nämä haasteet voivat vaikuttaa lapsen koulumenestykseen, sosiaalisiin suhteisiin ja arjen hallintaan.

Kuinka autamme lasta, jolla on keskittymisen ja tarkkaavuuden haasteita?

Toimintaterapeutti voi auttaa lasta, jolla on keskittymisen ja tarkkaavuuden haasteita monin eri keinoin. Terapeutti voi muokata lapsen ympäristöä häiriötekijöiden vähentämiseksi ja rutiinien selkeyttämiseksi. Hän voi opettaa lapselle itsesäätelytaitoja, kuten hengitys- ja kehotietoisuusharjoituksia, jotka auttavat hallitsemaan vireystilaa ja parantamaan keskittymistä. Lisäksi lapselle voidaan tarjota aistitukea, jos haasteet liittyvät aistiyliherkkyyteen.

Tehtävien pilkkominen pienempiin osiin auttaa lasta keskittymään yhteen asiaan kerrallaan, ja terapeutti voi myös tukea lapsen motivaatiota yhdistämällä kiinnostuksen kohteet oppimiseen. Vanhempien ja opettajien ohjaus on tärkeää, jotta lapsen ympäristö tukee hänen kehitystään. Terapeutti seuraa lapsen edistymistä ja mukauttaa tukitoimia tarpeen mukaan, varmistaen, että lapsi saa parhaan mahdollisen tuen.